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  CEUDA - Règles des succursales

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Règles des succursales

Règle 1 Nom, siège social et
     compétence
Règle 2 Buts et objectifs
Règle 3 Effectif
Règle 4 Droits et responsabilités
     des membres
Règle 5 Discipline et procédure

     d’appel
Règle 6 Cotisations des membres
Règle 7 Forme d’organisation de

     l’Exécutif des succursales
Règle 8 Réunion des délégué-e-s

     syndicaux
Règle 9 Élection des dirigeant-e-s
    (NOUVEAU)
   
Trousse des élections
         (sous révision)
Règle 10 Organisation de la

     succursale

Règle 11 Durée du mandat de dirigeant-e
Règle 12 Fonctions et autorité de

     l’Exécutif des succursales
Règle 13 Fonctions et autorité des

     dirigeant-e-s de la succursale
Règle 14 Réunions
Règle 15 Finances,
    ► Trousse du/de la trésorier-e de
         succursale
Règle 16 Comités
Règle 17 Salaires et honoraires
Règle 18 Amendements des règles des

     succursales
Règle 19 Procédure parlementaire
Règle 20 Délégué-e-s au Congrès de la

     CEUDA
Règle 21 Participation aux conseils

     régionaux

 

icon_redbullet.gif (833 bytes)  to top of page  Règle 1 - Nom, siège social et compétence 

Le nom, le siège social et la compétence de la présente succursale sont définis dans l'assignation de compétence émise par le Bureau de direction de Customs Excise Union Douanes Accise. 

 

icon_redbullet.gif (833 bytes)  to top of page  Règle 2 - Buts et objectifs 

Section 1 
En ce qui relève de la compétence de la présente succursale, les buts et objectifs de la succursale sont de soutenir et de favoriser les buts et objectifs indiqués au Règlement 2 de Customs Excise Union Douanes Accise. 
Article 2 
La succursale ne doit chercher à s'affilier à aucun parti politique. 

 

icon_redbullet.gif (833 bytes)  to top of page  Règle 3 - Effectif

Article 1 
En ce qui relève de la compétence de la succursale, la composition de l'effectif doit être conforme aux dispositions du Règlement 3 de Customs Excise Union Douanes Accise. 

Article 2 
Seuls les membres et les membres à vie autrement admissibles peuvent : 

1.

prendre part au vote au sujet de toute question discutée à une réunion de la succursale; 

2.

détenir un poste de direction dans la succursale; 

3.

être élus ou nommés délégué-e-s pour représenter la succursale. 

 

icon_redbullet.gif (833 bytes)  to top of page  Règle 4 - Droits et responsabilités des membres

Les droits et les responsabilités des membres sont définis dans les Règlements de Customs Excise Union Douanes Accise. 

 

icon_redbullet.gif (833 bytes)  to top of page  Règle 5 - Discipline et procédure d'appel

Les mesures disciplinaires et la procédure d'appel sont énoncées dans le Règlement 5 de Customs Excise Union Douanes Accise. 

 

icon_redbullet.gif (833 bytes)  to top of page  Règle 6 - Cotisations des membres

Les cotisations des membres doivent être calculées conformément au Règlement 6 de Customs Excise Union Douanes Accise qui prévoit la part des cotisations revenant aux succursales. 

 

icon_redbullet.gif (833 bytes)  to top of page  Règle 7 - Forme d'organisation de l'Exécutif des succursales

L'Exécutif de la succursale se compose : 

a.

du président ou de la présidente de la succursale; 

b.

des deux vice-président-e-s; 

c.

du ou de la secrétaire;

d.

du trésorier ou de la trésorière; et

e.

des délégué-e-s syndicaux de l'exécutif, au besoin. 

 

icon_redbullet.gif (833 bytes)  to top of page  Règle 8 - Réunion des délégué-e-s syndicaux

La réunion des délégué-e-s syndicaux comprend l'Exécutif de la succursale, les délégué-e-s syndicaux en chef et les délégué-e-s syndicaux relevant de la compétence de la succursale. 

 

icon_redbullet.gif (833 bytes)  to top of page  Règle 9 - Election des dirigeant-e-s (Modifié en avril 2005)

(Les chiffres en parenthèses réfères aux sections de l'ancien Règle des succursale No. 9.)

 

1.  Autorités (9.1)

Les élections se déroulent conformément :

(a) aux Règles de procédure de l’AFPC;
(b) à la trousse des élections des succursales de la CEUDA; et
(c) par scrutin secret.

 

2.  Pluralité des votes

La pluralité des votes exprimés détermine l’élection des dirigeantes et des dirigeants de la succursale. Sont admissibles les bulletins de vote qui : (9.1)

(a) ne sont pas nuls; et (9.2.6.h)
(b) proviennent de membres en règle. (9.2.6.g)

 

3.  Conditions de candidature (9.2)

Tout membre en règle peut se porter candidate ou candidat à une charge quelconque de la succursale, sous réserve des dispositions du Règlement 5 de la CEUDA.

       

4.  Mandat

(1) Les dirigeantes et  les dirigeants sont élus pour un mandat de trois ans (9.3), sauf pour les exceptions précisées au paragraphe suivant.
(Nouveau - avril 2005)
(2) Le mandat prévu de 2004-2005 à 2007-2008 est prolongé d’un an jusqu’en 2008-2009 et dure quatre ans plutôt que trois, après quoi le mandat revient à sa durée habituelle de trois ans de sorte qu’il se termine après le Congrès. (Nouveau- avril 2005)

 

5.  Élection des membres de l’Exécutif (9.5)

Les membres de la succursale élisent :

(a) la présidente ou le président de succursale;
(b) deux vice‑présidentes ou vice‑présidents de succursale;
(c) une secrétaire ou un secrétaire; et
(d) une trésorière ou un trésorier.

 

6.  Déléguées syndicales et délégués syndicaux de l’Exécutif (9.6)

Les déléguées syndicales et les délégués syndicaux élisent, à la première réunion qui suit les élections générales, les déléguées syndicales et les délégués syndicaux de l’Exécutif pour un mandat de trois ans identique à celui des membres de l’Exécutif de la succursale.

 

7.  Déléguées syndicales et délégués syndicaux en chef (9.7)

Les déléguées syndicales et les délégués syndicaux élisent les déléguées syndicales et les délégués syndicaux en chef pour un mandat de trois ans identique à celui des membres de l’Exécutif de la succursale.

 

8.  Déléguées syndicales et délégués syndicaux

(1) Les membres de chaque division élisent les déléguées syndicales et les délégués syndicaux devant les représenter (9.9), pour un mandat de trois ans identique à celui des membres de l’Exécutif de la succursale.
(Nouveau- avril 2005)
(2) Lorsqu’une telle élection ne donne pas de résultats, l’Exécutif de la succursale nomme les déléguées syndicales et les délégués syndicaux pour un mandat de trois ans identique à celui des membres de l’Exécutif de la succursale. (9.8)

 

9.  Représentante ou représentant des employées et des employés (9.9)

Une représentante ou un représentant des employées et des  employés peut être nommé dans un bureau comprenant deux (2) membres en règle ou moins, sur la recommandation de la déléguée syndicale en chef ou du délégué syndical en chef de la division appropriée.

 

10. Charges vacantes (9.10)

Advenant le cas où personne n’est élu à une charge, tel qu’il est stipulé dans cette Règle, la présidence du Comité de mises en candidature et d’élections convoque une réunion des déléguées syndicales et des délégués syndicaux qui doit désigner une titulaire ou un titulaire à cette charge.

 

11. Exécutif sortant (9.11)

Un membre de l’Exécutif sortant demeure en fonction :

(a) jusqu’à ce que son successeur ait été dûment :
  (i) nommé;
  (ii) élu par acclamation, si à la clôture de la période de mise en candidature, aucune autre candidature n’a été proposée; ou (Nouveau- avril 2005)
  (iii) élu;
(b) jusqu’à ce que leurs successeurs aient prêté leur serment d’office, en conformité avec les articles 12 et 25. (Nouveau- avril 2005)

 

12. Fin du processus électoral (Nouveau- avril 2005)

(1) Le processus électoral prend fin après le dépouillement des bulletins de vote à quel moment les candidates et les candidats élus prêtent le serment d’office, en conformité avec l’article 25.
(2) Lorsque les titulaires de toutes les charges sont élus par acclamation :
  (a) le processus électoral prend fin après la clôture des mises en candidature, à quel moment les candidates et les candidats élus par acclamation prêtent le serment d’office, en conformité avec l’article 25; et
  (b) la période d’appels de deux semaines prévue à l’article 19, paragraphe 5, alinéa G, commence le jour suivant la période de mises en candidature.

 

13. Jours (Note au bas de l’article 1)

Lorsqu’il est question de jours, pour toute la Règle 9, il s’agit de jours civils.

 

14. Vote par procuration (9.2.6.g)

Le vote par procuration est interdit.

 

15. Responsabilités de l’Exécutif sortant de la succursale

L’Exécutif sortant de la succursale :

(a) nomme une présidente ou un président et une secrétaire ou un secrétaire au Comité de mises en candidature et d’élections (9.2.1) au plus tard à la date prescrite par le Bureau national. (Nouveau- avril 2005)
(b) informe immédiatement la présidente nationale ou le président national des nom, adresse et numéro de téléphone des personnes nommées. (9.2.2 & 9.5.1)

 

16. Responsabilités du Comité de mises en candidature et d’élections (9.2.3)

Les membres du Comité de mises en candidature et d’élections :

(a) sont des membres en règle; (Nouveau- avril 2005)
(b) ne peuvent être candidates ou candidats;
(c) ne peuvent ni proposer ni coparrainer de candidature;
(d) ne peuvent accepter une autre charge (être scrutatrice ou scrutateur par exemple);
(e) demeurent impartiaux; et
(f) ne révèlent les candidatures à quiconque avant la date de la fermeture des mises en candidature.

 

17. Directrices ou directeurs de scrutin (9.2.4)

La présidente ou le président du Comité de mises en candidature et d’élections doit nommer suffisamment de directrices ou directeurs de scrutin pour s’assurer que tous les membres de la succursale ont l’occasion de proposer des candidatures et de voter.

 

18. Membres du Comité de mises en candidature et d’élections (9.2.6)

La présidente ou le président, la secrétaire ou le secrétaire et les directrices ou directeurs de scrutin constituent le Comité de mises en candidature et d’élections.

 

19. Calendrier des élections (Nouveau- avril 2005)

(1) La secrétaire ou le secrétaire de la succursale transmet au Bureau national les nom, adresse et numéro de téléphone de la présidente ou du président et de la secrétaire ou du secrétaire du Comité de mises en candidature et d’élections nommés par l’Exécutif de la succursale conformément au paragraphe 1 de l’article 15 de cette Règle, au plus tard, trois semaines avant l’ouverture du Congrès.
(2) Le Bureau national établit un calendrier d’élection pour toutes les succursales.
(3)

Le Bureau national annonce la tenue prochaine des élections de la succursale en affichant sur le site Web du Bureau national de la CEUDA et en publiant dans le Magazine de la CEUDA, lorsque cela est possible :

  (a) le calendrier des élections;
  (b) les nom, lieu de travail et numéro de téléphone au travail des présidentes ou présidents et secrétaires du Comité de mises en candidature et d’élections; et
  (c) les formulaires de mise en candidature (seulement dans le Magazine) et tous les formulaires et documents pertinents sur le site Web.
(4) Le processus d’élection :
  (a) commence une semaine avant le congrès national ; on affiche le calendrier des élections; et
  (b) se termine avant le début du congé de Noël, l’année du congrès national.
(5)   Le calendrier comporte les dates :

 

  Annonçant le calendrier
  (a) La date à laquelle on annonce la publication du calendrier. Cette date précède de deux semaines la date de clôture du congrès national;
  Période de mise en candidature
  (b) La première et la dernière dates d’une période de mise en candidature de deux semaines suivie de la période de la campagne électorale;
  Période de campagne
  (c) La première et la dernière dates d’une période de trois semaines de campagne suivie de la période du scrutin;
  Vote par anticipation
  (d) La date avant laquelle les membres qui doivent voter par anticipation doivent en aviser la présidente ou le président du Comité de mises en candidature et d’élections; cette date précède de deux semaines le début de la période du scrutin;
  (e) La première et la dernière dates d’une période d’une semaine de vote par anticipation qui précède immédiatement la période du scrutin;
  Période du scrutin
  (f) La première et la dernière dates d’une période de deux semaines, suivie d’une période d’appels ou d’une période de scrutin lorsqu’il y a égalité des voix;
  Période d’appel, scrutin initial
  (g) La première et la dernière dates d’une période de deux semaines réservées aux appels; cette période suit immédiatement :
    (i) soit la date de la fin de la période de mise en candidature si toutes les candidates ou tous les candidats sont élus par acclamation, ou
    (ii) soit la période du scrutin si l’une des charges est contestée.
  Période de scrutin en cas d’égalité des voix
  (h) La première et la dernière dates d’une deuxième période de scrutin, suivie d’une période d’appels, et
  Période d’appel suite au scrutin en cas d’égalité des voix
  (i) La première et la dernière dates d’une deuxième période d’appels de deux semaines.

 

20. Responsabilités du Comité de mises en candidature et d’élections

Le Comité assume toutes les responsabilités relatives au déroulement du processus électoral (9.2.6.a) en conformité avec le calendrier des élections établi selon les dispositions de l’article 19 :

(a) Liste de membres
  (i) Au moment d’afficher le calendrier des élections, affiche une liste contrôlée de tous les membres de la succursale fondée sur l’information la plus récente dont il dispose. Le Comité examine toutes les erreurs présumées dans cette liste et décide de la validité de telles prétentions. (9.2.6.b)
(b) Mises en candidature
  (i) prépare et distribue les formulaires de mises en candidature; (9.2.6.c)
  (ii) donne un reçu à la présentatrice ou au présentateur; (9.2.6.c)
  (iii) assume la responsabilité d’accepter toutes les mises en candidature; (9.2.6.a)
  (iv)

s’assure que chaque formulaire de mise en candidature :   

    (1) comporte le nom d’une seule candidate ou d’un seul candidat;
    (2) est dûment signé par la candidate ou le candidat, la présentatrice ou le présentateur et la comarraine ou le coparrain; (9.2.6.d)
  (v) s’assure que les candidates et candidats et les présentatrices et présentateurs sont des membres en règle; (9.2.6.d)
  (vi) avant la publication et/ou l’affichage des candidatures, s’assure que l’on retire tous les formulaires de mise en candidature présentant un même candidat ou une même candidate à diverses charges à l’exception de celui pour la charge que convoite la candidate ou le candidat; (9.2.6.e)
  (vii) Immédiatement après la période de nomination, publie et/ou affiche la liste de toutes les candidates et de tous les candidats dans tous les lieux de travail de la succursale; (9.2.6.d)
(c) Vote par anticipation
  (i) Le membre incapable de voter pendant la période prévue à cette fin peut voter par anticipation. (9.2.6.a.iii)
(d) Vote
  (i) fournit des bulletins de vote; (9.2.6.f)
  (ii) s’assure que l’on distribue les bulletins; (9.2.6.g)
  (iii) s’assure qu’aucun membre ne reçoit plus d’un (1) bulletin; (9.2.6.g)
  (iv) s’assure que seuls les membres en règle votent; (9.2.6.g)
  (v) permet la divulgation des heures et endroits du scrutin aux candidates et aux candidats et/ou à leur représentante ou à leur représentant autorisés; (9.2.6.g)
  (vi) prévoit des dispositions pour que la candidate ou le candidat, sa représentante ou son représentant puissent être présents tout au long du processus du scrutin; (9.2.6.g)
(e) Dépouillement du scrutin
  (i) Le soir de la clôture du scrutin, la présidente ou le président, la secrétaire ou le secrétaire, et un autre membre du Comité de mises en candidature et d’élections, comptent tous les bulletins de vote en leur possession à 17 h, sans exception. (9.2.6.h)  Cela signifie que les bulletins envoyés par la poste,  non seulement portent le cachet d’oblitération, mais sont reçus à la date précisée.
(Nouveau- avril 2005)
  (ii) Le Comité :
    (1) s’assure de n’accepter que les bulletins de vote où l’intention est clairement indiquée à l’endroit approprié;
    (2) inclut dans le compte :
      (a) le nombre total de votes exprimés pour chaque candidate ou candidat; et
      (b) le nombre de bulletins nuls; (9.2.6.h)
  (iii) s’assure que les candidates ou les candidats, et/ou leurs représentantes ou représentants peuvent assister comme témoins au dépouillement des bulletins de vote. (9.2.6.h)
(f) Résultats
  (i) Le soir de la clôture du scrutin, après le dépouillement des bulletins, le Comité avise toutes les candidates et tous les candidats des résultats des élections; (9.2.6.i)
  (ii) Le jour suivant la période du scrutin, publie et/ou affiche le nom des candidates ou des candidats élus dans tous les lieux de travail de la succursale; (9.2.6.i)
(g) Dossiers
  (i) Jusqu’à la première réunion de l’Exécutif de la succursale, s’assure :
   

(a)

qu’on a tenu compte de tous les bulletins de vote et formulaires de mise en candidature :

   

(b)

que ces derniers sont scellés dans une boîte;

   

(c)

sont sous la garde de la présidente ou du président du

Comité de mises en candidature et d’élections; (9.2.6.k)

(h)

Rapports

  (i) présente une copie de tous les rapports générés à la présidente nationale ou au président national. (9.5.4)
(i) Deuxième période de scrutin
  (i) Advenant égalité des voix à l’une des charges au cours de la première période de scrutin, le Comité de mises en candidature et d’élections annonce immédiatement une deuxième période de scrutin. (9.2.6.h)

 

21. Destruction des bulletins de vote (9.2.6.k)

L’Exécutif de la succursale ordonne à la secrétaire ou au secrétaire de la succursale de détruire les bulletins de vote et de conserver les formules de mise en candidature et les rapports des directrices ou directeurs de scrutin en guise de dossiers de la succursale.

 

22. Fin de la campagne (9.2.6.e)

Chaque candidate et candidat met un terme à sa campagne électorale le jour qui précède la première date de la période de scrutin, comme s’il s’agissait d’élections municipales, provinciales ou fédérales.

 

23. Appels ou plaintes

(1)

Après l’affichage des résultats des élections, il est possible d’en appeler de l’élection de la présidente ou du président de la succursale ou de toute autre dirigeante ou dirigeant de la succursale. Les appels en question sont :

  (a) présentés dans les dix (10) jours civils qui suivent;
  (b) par écrit;
  (c) signés par dix (10) membres en règle;
  (d) soumis à la présidente nationale ou au président national de la CEUDA; (9.2.6.j)
(2) Sur réception d’un appel ou d’une plainte, la présidente nationale ou le président national peut charger une vice-présidente nationale ou un vice-président national d’obtenir d’autres renseignements auprès des plaignantes ou des plaignants et/ou de la présidente ou du président ou de la secrétaire ou du secrétaire du Comité de mises en candidature et d’élections pour mieux évaluer la validité de l’appel ou de la plainte. (Nouveau- avril 2005)
(3) Lorsque la présidence nationale juge avoir toute l’information requise pour prendre une décision, elle peut :
  (a) renvoyer la question à l’Exécutif de la succursale lorsque l’appel ou la plainte concerne une charge de l’Exécutif de la succursale, sauf la présidence de la succursale; (9.2.6.j.i)
  (b) renvoyer la question à l’Exécutif national lorsque l’appel ou la plainte concerne une présidente ou un président de succursale. (9.2.6.j.ii)
(4) L’Exécutif national peut ordonner la tenue de nouvelles élections de la succursale pour une charge ou plus d’une charge (qui peut rendre nécessaire l’établissement d’un calendrier d’élections complet ou partiel).
(Nouveau- avril 2005)
(5) Le bureau national de direction de la CEUDA examine les décisions concernant les appels ou plaintes. (9.2.6j.iii)
(6) Advenant le cas d’un appel mettant en cause l’Exécutif national de la CEUDA, tous les documents que possède le Comité de mises en candidature et d’élections sont envoyés au Bureau national de la CEUDA.  Le Bureau national de direction de la CEUDA traite le dossier à sa prochaine réunion. (9.5.5)

 

24. Dissolution du Comité de mises en candidature et d’élections (9.2.6.i)

Le comité de mises en candidature et d’élections est dissous à la prochaine réunion régulière des déléguées syndicales et des délégués syndicaux dans la Nouvelle années suivant l’année du congrès.

 

25. Serment d’office (9.2.6.m)

(1) La présidente ou le président du Comité ou la suppléante ou le suppléant qu’elle ou il désigne, fait prêter le serment d’office :
  (a) aux nouvelles dirigeantes et aux nouveaux dirigeants;
  (b) dès que les dirigeantes et dirigeants sont élus ou nommés, mais pas avant la fin d’une période d’appel; et
  (c) en présence d’au moins deux (2) membres en règle.

 

icon_redbullet.gif (833 bytes)  to top of page  Règle 10 - Organisation de la succursale

Article 1  
L'Exécutif de la succursale doit organiser la succursale relevant de sa compétence de façon à permettre une représentation appropriée des membres sous tous les aspects des activités et doit faire tous les efforts afin de permettre une représentation des femmes et des hommes qui soit proportionnelle aux membres qui constituent la succursale et la Customs Excise Union Douanes Accise. 
Article 2 
En déterminant l'organisation de la succursale, l'Exécutif de la succursale doit tenir compte de la nature du travail accompli, du lieu physique et géographique et de la structure organisationnelle du Ministère. 
Article 3 
Lignes de conduite pour la mise en pratique de la présente Règle : 

a.

L'Exécutif de la succursale peut prescrire la création d'un local lorsqu'un délégué-e syndical en chef est responsable d'un groupe de membres qui, à cause de la géographie, sont isolés du siège social de la succursale. 

b.

L'Exécutif de la succursale peut établir une Division lorsque l'aire de compétence d'un délégué-e syndical en chef porte sur une région dont le rayon dépasse 50 milles à partir de l'endroit où travaille le délégué-e syndical en chef. 

c.

Une Division doit être établie pour chacune des principales organisations du Ministère en opération dans la succursale, telles une Division de l'accise, du commercial, de l'opération d'aéroport, de l'opération de trafic, etc. 

d.

Lors de l’élection des postes de délégué-e-s syndicaux à l’Exécutif (règle 9, article 1, paragraphe 6), l’Assemblée des délégué-e-s doit tenir compte des Divisions prescrites en c) et doit faire tous les efforts afin de permettre une représentation proportionnelle entre les femmes et les hommes de la succursale au sein de l’Exécutif, tout en tenant compte des volontés exprimées lors de cette l’Assemblée. 

e.

Lorsqu'à la suite d'élections dans la succursale, une Division n'est pas représentée à l'Exécutif de la succursale, la succursale doit assurer les services d'un délégué-e syndical à l'Exécutif pour cette Division. 

 

icon_redbullet.gif (833 bytes)  to top of page  Règle 11 - Durée du mandat de dirigeant-e

Article 1 
Tous les dirigeant-e-s demeurent en fonction jusqu'à l'expiration de leur mandat ou jusqu'à l'élection de leur successeur. 

Article 2 

a.

Un membre de l'Exécutif de la succursale qui s'absente sans raison valable de trois (3) réunions consécutives dudit Exécutif, est considéré comme ayant abandonné sa charge et elle ou il doit être relevé de ses fonctions. Avec l'approbation de la réunion des délégué-e-s syndicaux, l'Exécutif de la succursale doit le ou la remplacer en élisant quelqu'un-e parmi les autres membres de l'Exécutif de la succursale. 

b.

Un délégué-e syndical, qui s'absente sans raison valable de trois (3) réunions consécutives des délégué-e-s syndicaux dûment autorisées et approuvées, est automatiquement suspendu de sa charge de délégué-e. 

Article 3 
Si un membre de l'Exécutif de la succursale abandonne sa charge pour une raison quelconque, autre que celle énoncée à l'article 1, elle ou il doit être remplacé au moyen d'une élection, tel que prévu au paragraphe a) de l'article 2. 
Article 4 
Lorsqu'un délégué-e syndical est transféré à l'extérieur du territoire relevant de la compétence de la succursale, elle ou il est considéré comme ayant abandonné sa charge, et le reste de son mandat doit être terminé par son successeur qui est nommé au moyen d'une élection. 

Article 5 
Advenant la démission de tout l'Exécutif de la succursale, la succursale est automatiquement mise sous tutelle. 

Article 6 

1.

Nonobstant l'article 5, l'Exécutif national peut imposer la tutelle chaque fois que cette mesure est considérée comme étant dans le meilleur intérêt de ses membres ou de l'Union en général. 

2.

La vice-présidente ou le vice-président national responsable de la région est nommé-e tutrice ou tuteur, par l'Exécutif national, et prend à sa charge la conduite de la tutelle. 

3.

La tutelle est administrée par un comité composé de membres de la succursale, connus sous le nom de co-tutrices ou co-tuteurs, qui sont nommés et supervisés par la tutrice ou le tuteur. 

4.

Le tuteur ou la tutrice et les co-tuteurs ou les co-tutrices de la succursale sont investis de tous les pouvoirs et remplissent toutes les fonctions prévues aux Règles des succursales.

5.

Toute la documentation relative à la mise en tutelle doit être remise aux membres du Bureau de direction aussitôt qu'il est pratique de le faire.

 

icon_redbullet.gif (833 bytes)  to top of page  Règle 12 - Fonctions et autorité de l'Exécutif des succursales

L'Exécutif de la succursale doit : 

1.

administrer les finances de la succursale; planifier et diriger les affaires de la succursale sujettes aux exigences légales et constitutionnelles ainsi qu'aux directives ou à l'approbation de la réunion des délégué-e-s syndicaux; 

2.

rendre compte à la réunion des délégué-e-s syndicaux à tous les mois des activités administratives, financières et autres de la succursale; 

3.

organiser la succursale selon la Règle 10; 

4.

assumer la responsabilité de toute convention collective en vigueur qui régit les membres de la succursale et en surveiller l'application; 

5.

planifier et organiser le travail d'administration et de bureau de la succursale, et fournir le personnel et les installations nécessaires au travail; être responsable de la compétence du personnel; 

6.

convoquer au besoin des réunions générales spéciales; et 

7.

assumer la responsabilité, au nom des membres de la succursale, des griefs, de la procédure de règlement des griefs, des appels, de la procédure d'appel, des données concernant les négociations collectives, de l'éducation, des classifications, des recommandations pour l'amendement des Statuts, des Règlements ainsi que des Règles des succursales, et faire les contacts nécessaires avec les organismes appropriés fonctionnant dans chacune de ces sphères de responsabilité.

 

icon_redbullet.gif (833 bytes)  to top of page  Règle 13 - Fonctions et autorité des dirigeant-e-s des succursales

Article 1 

Président ou présidente de la succursale :

1.

présider toutes les réunions générales de l'Exécutif de la succursale, les réunions des délégué-e-s syndicaux et celles des membres; 

2.

exercer les pouvoirs généraux et les fonctions de surveillance dévolus généralement au poste d'un chef de l'Exécutif, et sans limiter la généralité de ce qui précède, il ou elle a plein pouvoir entre les réunions de l'Exécutif de la succursale d'agir à l'égard de toute question qui relève de la compétence de l'Exécutif de la succursale, à la condition cependant que toute mesure soit soumise à l'examen de l'Exécutif de la succursale lors de la réunion suivante; 

3.

rendre compte, à tous les mois, à l'Exécutif de la succursale de toute question qui, à sa connaissance, concerne les intérêts de la succursale; 

4.

diriger et coordonner le travail de tous les dirigeant-e-s de l'Exécutif; 

5.

interpréter les Règles de la succursale pour l'administration et la gestion de la succursale; 

6.

s'assurer que la succursale exécute toutes les directives et politiques établies par Customs Excise Union Douanes Accise, conformément aux autorités prévues dans les Règlements; 

7.

convoquer une réunion de l'Exécutif de la succursale au moins une fois tous les six (6) mois ou à la demande, par écrit, de la majorité des membres de l'Exécutif de la succursale;

8.

représenter la succursale à toutes les activités officielles; 

9.

désigner les dirigeant-e-s ayant le pouvoir de signer les chèques conjointement avec le trésorier ou la trésorière; 

10.

signer tous les procès-verbaux des réunions et tous les rapports financiers; 

11.

assumer la responsabilité de la bonne marche des affaires de la succursale et s'assurer que chaque membre de l'Exécutif de la succursale et de la réunion des délégué-e-s syndicaux s'acquitte de ses fonctions et de ses responsabilités. A la fin de son mandat remettre ou transmettre tous les biens et avoirs, fonds, dossiers et documents pour lesquels il ou elle est responsable devant son successeur dans les trente (30) jours suivant l'élection et le serment d'office de ce dirigeant ou de cette dirigeante; 

12.

examiner et autoriser toutes les dépenses de la succursale, sauf pour les dépenses effectuées par la présidente elle-même ou le président lui-même, lesquelles dépenses doivent être autorisés par l'Exécutif de la succursale avant d'être engagées, ou lorsque cela n'est pas possible, à la réunion suivante de l'Exécutif de la succursale;

13.

préparer un rapport pour la réunion annuelle des délégué-e-s syndicaux dans lequel il ou elle rend compte de ses activités durant son mandat; et 

14.

sur l'avis et avec le consentement de l'Exécutif de la succursale, nommer des présidents ou des présidentes pour tous les comités de la succursale et spécifier les tâches de ces comités.

Article 2 

Les vice-président-e-s de la succursale doivent : 

1.

assister à toutes les réunions de la succursale; 

2.

assumer les responsabilités que leur confie le président ou la présidente de la succursale; et 

3.

avoir le pouvoir de signer les griefs et de représenter les plaignant-e-s à tous les paliers appropriés.

Article 3 

Le ou la secrétaire de la succursale doit :

1.

être responsable devant l'Exécutif de la succursale de toute la correspondance et de tous les documents qui parviennent à la succursale et qui en émanent; 

2.

assister aux réunions, prendre les notes et préparer les procès-verbaux de toutes les réunions de l'Exécutif de la succursale, des réunions des délégué-e-s syndicaux et des réunions générales des membres; 

3.

signer les procès-verbaux conjointement avec le président ou la présidente de la succursale; 

4.

conserver tous les dossiers officiels des procès-verbaux des réunions de la succursale; 

5.

faire parvenir à toutes les personnes intéressées des avis concernant l'heure, la date et l'endroit des réunions de l'Exécutif de la succursale, de celles des délégué-e-s syndicaux et des assemblées générales des membres, ainsi qu'un ordre du jour énumérant les affaires devant être débattues à ces réunions; 

6.

aménager un système de classement de manière à ce que tous les dossiers et la correspondance soient tenus avec suffisamment de sécurité et qu'ils soient accessibles à tous les dirigeant-e-s dont l'accès en est autorisé; 

7.

à la fin de son mandat, remettre ou transmettre tous les biens et avoirs, fonds, dossiers et documents pour lesquels il ou elle est responsable devant son successeur dans les trente (30)