|
|
Règles des
succursales
Règle 1 - Nom, siège
social et compétence
Le nom, le siège social
et la compétence de la présente succursale sont définis dans
l'assignation de compétence émise par le Bureau de direction de
Customs Excise Union Douanes Accise.
Règle 2
- Buts et objectifs
Section 1
En ce qui relève de la compétence de la présente succursale,
les buts et objectifs de la succursale sont de soutenir et de
favoriser les buts et objectifs indiqués au Règlement 2 de
Customs Excise Union Douanes Accise.
Article 2
La succursale ne doit chercher à s'affilier à aucun parti
politique.
Règle 3
- Effectif
Article 1
En ce qui relève de la compétence de la succursale, la
composition de l'effectif doit être conforme aux dispositions du
Règlement 3 de Customs Excise Union Douanes Accise.
Article 2
Seuls les membres et les membres à vie autrement admissibles
peuvent :
|
1. |
prendre
part au vote au sujet de toute question discutée à une
réunion de la succursale; |
|
2. |
détenir
un poste de direction dans la succursale; |
|
3. |
être
élus ou nommés délégué-e-s pour représenter la
succursale. |
Règle 4
- Droits et responsabilités des membres
Les droits et les
responsabilités des membres sont définis dans les Règlements de
Customs Excise Union Douanes Accise.
Règle 5
- Discipline et procédure d'appel
Les mesures
disciplinaires et la procédure d'appel sont énoncées dans le
Règlement 5 de Customs Excise Union Douanes Accise.
Règle 6 - Cotisations des membres
Les cotisations des membres doivent être calculées conformément au
Règlement 6 de Customs Excise Union Douanes Accise qui prévoit la
part des cotisations revenant aux succursales.
Règle 7
- Forme d'organisation de l'Exécutif des succursales
L'Exécutif de la
succursale se compose :
|
a. |
du
président ou de la présidente de la succursale; |
|
b. |
des
deux vice-président-e-s; |
|
c. |
du
ou de la secrétaire; |
|
d. |
du
trésorier ou de la trésorière; et |
|
e. |
des
délégué-e-s syndicaux de l'exécutif, au besoin. |
Règle 8
- Réunion des délégué-e-s syndicaux
La réunion des
délégué-e-s syndicaux comprend l'Exécutif de la succursale,
les délégué-e-s syndicaux en chef et les délégué-e-s
syndicaux relevant de la compétence de la succursale.
Règle 9
- Election des dirigeant-e-s (Modifié en avril 2005)
(Les chiffres en parenthèses réfères aux sections
de l'ancien Règle des succursale No. 9.)
1. Autorités (9.1)
Les élections se déroulent conformément :
| (a) |
aux Règles de
procédure de l’AFPC; |
| (b) |
à la trousse des
élections des succursales de la CEUDA; et |
| (c) |
par scrutin secret.
|
2. Pluralité des votes
La pluralité des votes exprimés détermine
l’élection des dirigeantes et des dirigeants de la succursale. Sont
admissibles les bulletins de vote qui : (9.1)
| (a) |
ne sont pas nuls; et
(9.2.6.h) |
| (b) |
proviennent de membres
en règle. (9.2.6.g) |
3. Conditions de candidature (9.2)
Tout membre en règle peut se porter
candidate ou candidat à une charge quelconque de la succursale, sous réserve
des dispositions du Règlement 5 de la CEUDA.
4. Mandat
| (1) |
Les dirigeantes et les dirigeants sont élus pour un
mandat de trois ans (9.3), sauf pour les exceptions précisées au
paragraphe suivant.
(Nouveau - avril 2005) |
| (2) |
Le mandat prévu de 2004-2005 à 2007-2008 est prolongé
d’un an jusqu’en 2008-2009 et dure quatre ans plutôt que trois, après
quoi le mandat revient à sa durée habituelle de trois ans de sorte qu’il
se termine après le Congrès. (Nouveau-
avril 2005) |
5. Élection des membres de l’Exécutif
(9.5)
Les membres de la succursale élisent :
| (a) |
la présidente ou le
président de succursale; |
| (b) |
deux vice‑présidentes
ou vice‑présidents de succursale; |
| (c) |
une secrétaire ou un
secrétaire; et |
| (d) |
une trésorière ou un
trésorier. |
6. Déléguées syndicales et délégués
syndicaux de l’Exécutif (9.6)
Les déléguées syndicales et les délégués
syndicaux élisent, à la première réunion qui suit les élections générales,
les déléguées syndicales et les délégués syndicaux de l’Exécutif pour un
mandat de trois ans identique à celui des membres de l’Exécutif de la
succursale.
7. Déléguées syndicales et délégués
syndicaux en chef (9.7)
Les déléguées syndicales et les délégués
syndicaux élisent les déléguées syndicales et les délégués syndicaux en chef
pour un mandat de trois ans identique à celui des membres de l’Exécutif de
la succursale.
8. Déléguées syndicales et délégués
syndicaux
| (1) |
Les membres de chaque division élisent les déléguées
syndicales et les délégués syndicaux devant les représenter (9.9),
pour un mandat de trois ans identique à celui des membres de l’Exécutif
de la succursale.
(Nouveau- avril 2005) |
| (2) |
Lorsqu’une telle élection ne donne pas de résultats,
l’Exécutif de la succursale nomme les déléguées syndicales et les
délégués syndicaux pour un mandat de trois ans identique à celui des
membres de l’Exécutif de la succursale. (9.8) |
9. Représentante ou représentant des
employées et des employés (9.9)
Une représentante ou un représentant des
employées et des employés peut être nommé dans un bureau comprenant deux
(2) membres en règle ou moins, sur la recommandation de la déléguée
syndicale en chef ou du délégué syndical en chef de la division appropriée.
10. Charges vacantes (9.10)
Advenant le cas où personne n’est élu à
une charge, tel qu’il est stipulé dans cette Règle, la présidence du Comité
de mises en candidature et d’élections convoque une réunion des déléguées
syndicales et des délégués syndicaux qui doit désigner une titulaire ou un
titulaire à cette charge.
11. Exécutif sortant (9.11)
Un membre de l’Exécutif sortant demeure en
fonction :
| (a) |
jusqu’à ce que son successeur ait été
dûment : |
| |
(i) |
nommé; |
| |
(ii) |
élu par acclamation, si à la clôture de la période de
mise en candidature, aucune autre candidature n’a été proposée; ou
(Nouveau- avril 2005) |
| |
(iii) |
élu; |
| (b) |
jusqu’à ce que leurs successeurs aient
prêté leur serment d’office, en conformité avec les articles 12 et 25.
(Nouveau- avril 2005) |
12. Fin du processus électoral
(Nouveau- avril 2005)
| (1) |
Le processus électoral prend fin après
le dépouillement des bulletins de vote à quel moment les candidates et
les candidats élus prêtent le serment d’office, en conformité avec
l’article 25. |
| (2) |
Lorsque les titulaires de toutes les
charges sont élus par acclamation : |
| |
(a) |
le processus électoral prend fin après la clôture des
mises en candidature, à quel moment les candidates et les candidats élus
par acclamation prêtent le serment d’office, en conformité avec
l’article 25; et |
| |
(b) |
la période d’appels de deux semaines prévue à
l’article 19, paragraphe 5, alinéa G, commence le jour suivant la
période de mises en candidature. |
13. Jours (Note au bas de l’article 1)
Lorsqu’il est question de jours, pour
toute la Règle 9, il s’agit de jours civils.
14. Vote par procuration (9.2.6.g)
Le vote par procuration est interdit.
15. Responsabilités de l’Exécutif
sortant de la succursale
L’Exécutif sortant de la succursale :
| (a) |
nomme une présidente ou un président et une secrétaire ou
un secrétaire au Comité de mises en candidature et d’élections
(9.2.1) au plus tard à la date prescrite par le Bureau national.
(Nouveau- avril 2005) |
| (b) |
informe
immédiatement la présidente nationale ou le président national des nom,
adresse et numéro de téléphone des personnes nommées.
(9.2.2 & 9.5.1) |
16. Responsabilités du Comité de mises
en candidature et d’élections (9.2.3)
Les membres du Comité de mises en
candidature et d’élections :
| (a) |
sont des membres en règle;
(Nouveau- avril 2005) |
| (b) |
ne peuvent être candidates ou candidats; |
| (c) |
ne peuvent ni proposer ni coparrainer de candidature; |
| (d) |
ne peuvent accepter une autre charge (être scrutatrice ou
scrutateur par exemple); |
| (e) |
demeurent impartiaux; et |
| (f) |
ne révèlent les candidatures à quiconque avant la date de
la fermeture des mises en candidature. |
17. Directrices ou directeurs de
scrutin (9.2.4)
La présidente ou le président du Comité de
mises en candidature et d’élections doit nommer suffisamment de directrices
ou directeurs de scrutin pour s’assurer que tous les membres de la
succursale ont l’occasion de proposer des candidatures et de voter.
18. Membres du Comité de mises en
candidature et d’élections (9.2.6)
La présidente ou le président, la
secrétaire ou le secrétaire et les directrices ou directeurs de scrutin
constituent le Comité de mises en candidature et d’élections.
19. Calendrier des élections (Nouveau-
avril 2005)
| (1) |
La secrétaire ou le secrétaire de la
succursale transmet au Bureau national les nom, adresse et numéro de
téléphone de la présidente ou du président et de la secrétaire ou du
secrétaire du Comité de mises en candidature et d’élections nommés par
l’Exécutif de la succursale conformément au paragraphe 1 de l’article 15
de cette Règle, au plus tard, trois semaines avant l’ouverture du
Congrès. |
| (2) |
Le Bureau national établit un
calendrier d’élection pour toutes les succursales. |
| (3) |
Le Bureau national annonce la tenue
prochaine des élections de la succursale en affichant sur le site Web du
Bureau national de la CEUDA et en publiant dans le Magazine de la CEUDA,
lorsque cela est possible : |
| |
(a) |
le calendrier des élections; |
| |
(b) |
les nom, lieu de travail et numéro de téléphone au
travail des présidentes ou présidents et secrétaires du Comité de mises
en candidature et d’élections; et |
| |
(c) |
les formulaires de mise en candidature (seulement dans le
Magazine) et tous les formulaires et documents pertinents sur le site
Web. |
| (4) |
Le processus d’élection : |
| |
(a) |
commence une semaine avant le congrès national ; on
affiche le calendrier des élections; et |
| |
(b) |
se termine avant le début du congé de Noël, l’année du
congrès national. |
| (5) |
|
Le calendrier comporte les dates : |
| |
Annonçant le calendrier |
| |
(a) |
La date à laquelle on annonce la
publication du calendrier. Cette date précède de deux semaines la date
de clôture du congrès national; |
| |
Période de mise en candidature |
| |
(b) |
La première et la dernière dates d’une
période de mise en candidature de deux semaines suivie de la période de
la campagne électorale; |
| |
Période de campagne |
| |
(c) |
La première et la dernière dates d’une
période de trois semaines de campagne suivie de la période du scrutin; |
| |
Vote par anticipation
|
| |
(d) |
La date avant laquelle les membres qui
doivent voter par anticipation doivent en aviser la présidente ou le
président du Comité de mises en candidature et d’élections; cette date
précède de deux semaines le début de la période du scrutin; |
| |
(e) |
La première et la dernière dates d’une
période d’une semaine de vote par anticipation qui précède immédiatement
la période du scrutin; |
| |
Période du scrutin |
| |
(f) |
La première et la dernière dates d’une période de
deux semaines, suivie d’une période d’appels ou d’une période de
scrutin lorsqu’il y a égalité des voix; |
| |
Période d’appel, scrutin initial |
| |
(g) |
La première et la dernière dates d’une période de
deux semaines réservées aux appels; cette période suit immédiatement : |
| |
|
(i) |
soit la date de la fin de la période de mise en
candidature si toutes les candidates ou tous les candidats sont élus par
acclamation, ou |
| |
|
(ii) |
soit la période du scrutin si l’une des charges est
contestée. |
| |
Période de scrutin en cas d’égalité
des voix |
| |
(h) |
La première et la dernière dates d’une
deuxième période de scrutin, suivie d’une période d’appels, et |
| |
Période d’appel suite au scrutin en
cas d’égalité des voix |
| |
(i) |
La première et la dernière dates d’une
deuxième période d’appels de deux semaines. |
20. Responsabilités du Comité de mises
en candidature et d’élections
Le Comité assume toutes les
responsabilités relatives au déroulement du processus électoral (9.2.6.a)
en conformité avec le calendrier des élections établi selon les
dispositions de l’article 19 :
| (a) |
Liste de membres |
| |
(i) |
Au moment d’afficher le calendrier des
élections, affiche une liste contrôlée de tous les membres de la
succursale fondée sur l’information la plus récente dont il dispose. Le
Comité examine toutes les erreurs présumées dans cette liste et décide
de la validité de telles prétentions. (9.2.6.b) |
| (b) |
Mises en candidature |
| |
(i) |
prépare et distribue les formulaires
de mises en candidature; (9.2.6.c) |
| |
(ii) |
donne un reçu à la présentatrice ou au
présentateur; (9.2.6.c) |
| |
(iii) |
assume la responsabilité d’accepter
toutes les mises en candidature; (9.2.6.a) |
| |
(iv) |
s’assure que chaque formulaire de mise
en candidature : |
| |
|
(1) |
comporte le nom d’une seule candidate
ou d’un seul candidat; |
| |
|
(2) |
est dûment signé par la candidate ou
le candidat, la présentatrice ou le présentateur et la comarraine ou le
coparrain; (9.2.6.d) |
| |
(v) |
s’assure que les candidates et
candidats et les présentatrices et présentateurs sont des membres en
règle; (9.2.6.d) |
| |
(vi) |
avant la publication et/ou l’affichage
des candidatures, s’assure que l’on retire tous les formulaires de mise
en candidature présentant un même candidat ou une même candidate à
diverses charges à l’exception de celui pour la charge que convoite la
candidate ou le candidat; (9.2.6.e) |
| |
(vii) |
Immédiatement après la période de
nomination, publie et/ou affiche la liste de toutes les candidates et de
tous les candidats dans tous les lieux de travail de la succursale;
(9.2.6.d) |
| (c) |
Vote par anticipation |
| |
(i) |
Le membre incapable de voter pendant
la période prévue à cette fin peut voter par anticipation.
(9.2.6.a.iii) |
| (d) |
Vote |
| |
(i) |
fournit des bulletins de vote;
(9.2.6.f) |
| |
(ii) |
s’assure que l’on distribue les
bulletins; (9.2.6.g) |
| |
(iii) |
s’assure qu’aucun membre ne reçoit
plus d’un (1) bulletin; (9.2.6.g) |
| |
(iv) |
s’assure que seuls les membres en
règle votent; (9.2.6.g) |
| |
(v) |
permet la divulgation des heures et
endroits du scrutin aux candidates et aux candidats et/ou à leur
représentante ou à leur représentant autorisés;
(9.2.6.g) |
| |
(vi) |
prévoit des dispositions pour que la
candidate ou le candidat, sa représentante ou son représentant puissent
être présents tout au long du processus du scrutin;
(9.2.6.g) |
| (e) |
Dépouillement du scrutin |
| |
(i) |
Le soir de la clôture du scrutin, la
présidente ou le président, la secrétaire ou le secrétaire, et un autre
membre du Comité de mises en candidature et d’élections, comptent tous
les bulletins de vote en leur possession à 17 h, sans exception.
(9.2.6.h) Cela signifie que les bulletins envoyés par la poste,
non seulement portent le cachet d’oblitération, mais sont reçus à la
date précisée.
(Nouveau- avril 2005) |
| |
(ii) |
Le Comité : |
| |
|
(1) |
s’assure de n’accepter que les
bulletins de vote où l’intention est clairement indiquée à l’endroit
approprié; |
| |
|
(2) |
inclut dans le compte : |
| |
|
|
(a) |
le nombre total de votes exprimés pour chaque candidate
ou candidat; et |
| |
|
|
(b) |
le nombre de bulletins nuls;
(9.2.6.h) |
| |
(iii) |
s’assure que les candidates ou les
candidats, et/ou leurs représentantes ou représentants peuvent assister
comme témoins au dépouillement des bulletins de vote.
(9.2.6.h) |
| (f) |
Résultats |
| |
(i) |
Le soir de la clôture du scrutin,
après le dépouillement des bulletins, le Comité avise toutes les
candidates et tous les candidats des résultats des élections;
(9.2.6.i) |
| |
(ii) |
Le jour suivant la période du scrutin,
publie et/ou affiche le nom des candidates ou des candidats élus dans
tous les lieux de travail de la succursale;
(9.2.6.i) |
| (g) |
Dossiers |
| |
(i) |
Jusqu’à la première réunion de
l’Exécutif de la succursale, s’assure : |
| |
|
(a) |
qu’on a tenu compte de tous les bulletins de vote et
formulaires de mise en candidature : |
| |
|
(b) |
que ces derniers sont scellés dans une boîte; |
| |
|
(c) |
sont sous la garde de la présidente ou du président
du
Comité de mises en candidature et
d’élections; (9.2.6.k) |
| (h) |
Rapports |
| |
(i) |
présente une copie de tous les rapports générés à la
présidente nationale ou au président national.
(9.5.4) |
| (i) |
Deuxième période de scrutin |
| |
(i) |
Advenant égalité des voix à l’une des
charges au cours de la première période de scrutin, le Comité de mises
en candidature et d’élections annonce immédiatement une deuxième période
de scrutin. (9.2.6.h) |
21. Destruction des bulletins de vote
(9.2.6.k)
L’Exécutif de la succursale ordonne à la secrétaire ou au
secrétaire de la succursale de détruire les bulletins de vote et de
conserver les formules de mise en candidature et les rapports des
directrices ou directeurs de scrutin en guise de dossiers de la succursale.
22. Fin de la campagne (9.2.6.e)
Chaque candidate et candidat met un terme à sa campagne
électorale le jour qui précède la première date de la période de scrutin,
comme s’il s’agissait d’élections municipales, provinciales ou fédérales.
23. Appels ou plaintes
| (1) |
Après l’affichage des résultats des
élections, il est possible d’en appeler de l’élection de la présidente
ou du président de la succursale ou de toute autre dirigeante ou
dirigeant de la succursale. Les appels en question sont : |
| |
(a) |
présentés dans les dix (10) jours civils qui suivent;
|
| |
(b) |
par écrit; |
| |
(c) |
signés par dix (10) membres en règle; |
| |
(d) |
soumis à la présidente nationale ou au président national
de la CEUDA; (9.2.6.j) |
| (2) |
Sur réception d’un appel ou d’une
plainte, la présidente nationale ou le président national peut charger
une vice-présidente nationale ou un vice-président national d’obtenir
d’autres renseignements auprès des plaignantes ou des plaignants et/ou
de la présidente ou du président ou de la secrétaire ou du secrétaire du
Comité de mises en candidature et d’élections pour mieux évaluer la
validité de l’appel ou de la plainte. (Nouveau-
avril 2005) |
| (3) |
Lorsque la présidence nationale juge
avoir toute l’information requise pour prendre une décision, elle peut : |
| |
(a) |
renvoyer la question à l’Exécutif de la succursale
lorsque l’appel ou la plainte concerne une charge de l’Exécutif de la
succursale, sauf la présidence de la succursale;
(9.2.6.j.i) |
| |
(b) |
renvoyer la question à l’Exécutif national lorsque
l’appel ou la plainte concerne une présidente ou un président de
succursale. (9.2.6.j.ii) |
| (4) |
L’Exécutif national peut ordonner la
tenue de nouvelles élections de la succursale pour une charge ou plus
d’une charge (qui peut rendre nécessaire l’établissement d’un calendrier
d’élections complet ou partiel).
(Nouveau- avril 2005) |
| (5) |
Le bureau national de direction de la
CEUDA examine les décisions concernant les appels ou plaintes.
(9.2.6j.iii) |
| (6) |
Advenant le cas d’un appel mettant en
cause l’Exécutif national de la CEUDA, tous les documents que possède le
Comité de mises en candidature et d’élections sont envoyés au Bureau
national de la CEUDA. Le Bureau national de direction de la CEUDA
traite le dossier à sa prochaine réunion.
(9.5.5) |
24. Dissolution du Comité de mises en
candidature et d’élections (9.2.6.i)
Le comité de mises en candidature et
d’élections est dissous à la prochaine réunion régulière des déléguées
syndicales et des délégués syndicaux dans la Nouvelle années suivant l’année
du congrès.
25. Serment d’office (9.2.6.m)
| (1) |
La présidente ou le président du Comité ou la suppléante
ou le suppléant qu’elle ou il désigne, fait prêter le serment d’office : |
| |
(a) |
aux
nouvelles dirigeantes et aux nouveaux dirigeants; |
| |
(b) |
dès que
les dirigeantes et dirigeants sont élus ou nommés, mais pas avant la fin
d’une période d’appel; et |
| |
(c) |
en
présence d’au moins deux (2) membres en règle. |
Règle 10
- Organisation de la succursale
Article 1
L'Exécutif de la succursale doit organiser la succursale relevant
de sa compétence de façon à permettre une représentation
appropriée des membres sous tous les aspects des activités et
doit faire tous les efforts afin de permettre une représentation
des femmes et des hommes qui soit proportionnelle aux membres qui
constituent la succursale et la Customs Excise Union Douanes
Accise.
Article 2
En déterminant l'organisation de la succursale, l'Exécutif de la
succursale doit tenir compte de la nature du travail accompli, du
lieu physique et géographique et de la structure
organisationnelle du Ministère.
Article 3
Lignes de conduite pour la mise en pratique de la présente Règle
:
|
a. |
L'Exécutif
de la succursale peut prescrire la création d'un local
lorsqu'un délégué-e syndical en chef est responsable d'un
groupe de membres qui, à cause de la géographie, sont
isolés du siège social de la succursale. |
|
b. |
L'Exécutif
de la succursale peut établir une Division lorsque l'aire
de compétence d'un délégué-e syndical en chef porte sur
une région dont le rayon dépasse 50 milles à partir de
l'endroit où travaille le délégué-e syndical en chef. |
|
c. |
Une
Division doit être établie pour chacune des principales
organisations du Ministère en opération dans la succursale,
telles une Division de l'accise, du commercial, de
l'opération d'aéroport, de l'opération de trafic, etc. |
|
d. |
Lors
de l’élection des postes de délégué-e-s syndicaux à l’Exécutif
(règle 9, article 1, paragraphe 6), l’Assemblée des
délégué-e-s doit tenir compte des Divisions prescrites en
c) et doit faire tous les efforts afin de permettre une
représentation proportionnelle entre les femmes et les
hommes de la succursale au sein de l’Exécutif, tout en
tenant compte des volontés exprimées lors de cette l’Assemblée. |
|
e. |
Lorsqu'à
la suite d'élections dans la succursale, une Division n'est
pas représentée à l'Exécutif de la succursale, la
succursale doit assurer les services d'un délégué-e
syndical à l'Exécutif pour cette Division. |
Règle 11
- Durée du mandat de dirigeant-e
Article 1
Tous les dirigeant-e-s demeurent en fonction jusqu'à l'expiration
de leur mandat ou jusqu'à l'élection de leur successeur.
Article 2
|
a. |
Un
membre de l'Exécutif de la succursale qui s'absente sans
raison valable de trois (3) réunions consécutives dudit
Exécutif, est considéré comme ayant abandonné sa charge
et elle ou il doit être relevé de ses fonctions. Avec
l'approbation de la réunion des délégué-e-s syndicaux,
l'Exécutif de la succursale doit le ou la remplacer en
élisant quelqu'un-e parmi les autres membres de l'Exécutif
de la succursale. |
|
b. |
Un
délégué-e syndical, qui s'absente sans raison valable de
trois (3) réunions consécutives des délégué-e-s
syndicaux dûment autorisées et approuvées, est
automatiquement suspendu de sa charge de délégué-e. |
Article 3
Si un membre de l'Exécutif de la succursale abandonne sa charge
pour une raison quelconque, autre que celle énoncée à l'article
1, elle ou il doit être remplacé au moyen d'une élection, tel
que prévu au paragraphe a) de l'article 2.
Article 4
Lorsqu'un délégué-e syndical est transféré à l'extérieur du
territoire relevant de la compétence de la succursale, elle ou il
est considéré comme ayant abandonné sa charge, et le reste de
son mandat doit être terminé par son successeur qui est nommé
au moyen d'une élection.
Article 5
Advenant la démission de tout l'Exécutif de la succursale, la
succursale est automatiquement mise sous tutelle.
Article 6
|
1. |
Nonobstant
l'article 5, l'Exécutif national peut imposer la tutelle
chaque fois que cette mesure est considérée comme étant
dans le meilleur intérêt de ses membres ou de l'Union en
général. |
|
2. |
La
vice-présidente ou le vice-président national responsable
de la région est nommé-e tutrice ou tuteur, par
l'Exécutif national, et prend à sa charge la conduite de
la tutelle. |
|
3. |
La
tutelle est administrée par un comité composé de membres
de la succursale, connus sous le nom de co-tutrices ou co-tuteurs,
qui sont nommés et supervisés par la tutrice ou le tuteur. |
|
4. |
Le
tuteur ou la tutrice et les co-tuteurs ou les co-tutrices de
la succursale sont investis de tous les pouvoirs et
remplissent toutes les fonctions prévues aux Règles des
succursales. |
|
5. |
Toute
la documentation relative à la mise en tutelle doit être
remise aux membres du Bureau de direction aussitôt qu'il
est pratique de le faire. |
Règle 12
- Fonctions et autorité de l'Exécutif des succursales
L'Exécutif de la
succursale doit :
|
1. |
administrer
les finances de la succursale; planifier et diriger les
affaires de la succursale sujettes aux exigences légales et
constitutionnelles ainsi qu'aux directives ou à
l'approbation de la réunion des délégué-e-s syndicaux; |
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2. |
rendre
compte à la réunion des délégué-e-s syndicaux à tous
les mois des activités administratives, financières et
autres de la succursale; |
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3. |
organiser
la succursale selon la Règle 10; |
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4. |
assumer
la responsabilité de toute convention collective en vigueur
qui régit les membres de la succursale et en surveiller
l'application; |
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5. |
planifier
et organiser le travail d'administration et de bureau de la
succursale, et fournir le personnel et les installations
nécessaires au travail; être responsable de la compétence
du personnel; |
|
6. |
convoquer
au besoin des réunions générales spéciales; et |
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7. |
assumer
la responsabilité, au nom des membres de la succursale, des
griefs, de la procédure de règlement des griefs, des
appels, de la procédure d'appel, des données concernant
les négociations collectives, de l'éducation, des
classifications, des recommandations pour l'amendement des
Statuts, des Règlements ainsi que des Règles des
succursales, et faire les contacts nécessaires avec les
organismes appropriés fonctionnant dans chacune de ces
sphères de responsabilité. |
Règle 13
- Fonctions et autorité des dirigeant-e-s des succursales
Article 1
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Président
ou présidente de la succursale : |
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1. |
présider
toutes les réunions générales de l'Exécutif de la
succursale, les réunions des délégué-e-s syndicaux et
celles des membres; |
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2. |
exercer
les pouvoirs généraux et les fonctions de surveillance
dévolus généralement au poste d'un chef de l'Exécutif,
et sans limiter la généralité de ce qui précède, il ou
elle a plein pouvoir entre les réunions de l'Exécutif de
la succursale d'agir à l'égard de toute question qui
relève de la compétence de l'Exécutif de la succursale,
à la condition cependant que toute mesure soit soumise à
l'examen de l'Exécutif de la succursale lors de la réunion
suivante; |
|
3. |
rendre
compte, à tous les mois, à l'Exécutif de la succursale de
toute question qui, à sa connaissance, concerne les
intérêts de la succursale; |
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4. |
diriger
et coordonner le travail de tous les dirigeant-e-s de
l'Exécutif; |
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5. |
interpréter
les Règles de la succursale pour l'administration et la
gestion de la succursale; |
|
6. |
s'assurer
que la succursale exécute toutes les directives et
politiques établies par Customs Excise Union Douanes
Accise, conformément aux autorités prévues dans les
Règlements; |
|
7. |
convoquer
une réunion de l'Exécutif de la succursale au moins une
fois tous les six (6) mois ou à la demande, par écrit, de
la majorité des membres de l'Exécutif de la succursale; |
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8. |
représenter
la succursale à toutes les activités officielles; |
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9. |
désigner
les dirigeant-e-s ayant le pouvoir de signer les chèques
conjointement avec le trésorier ou la trésorière; |
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10. |
signer
tous les procès-verbaux des réunions et tous les rapports
financiers; |
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11. |
assumer
la responsabilité de la bonne marche des affaires de la
succursale et s'assurer que chaque membre de l'Exécutif de
la succursale et de la réunion des délégué-e-s syndicaux
s'acquitte de ses fonctions et de ses responsabilités. A la
fin de son mandat remettre ou transmettre tous les biens et
avoirs, fonds, dossiers et documents pour lesquels il ou
elle est responsable devant son successeur dans les trente
(30) jours suivant l'élection et le serment d'office de ce
dirigeant ou de cette dirigeante; |
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12. |
examiner et autoriser toutes les dépenses de la succursale,
sauf pour les dépenses effectuées par la présidente elle-même
ou le président lui-même, lesquelles dépenses doivent être
autorisés par l'Exécutif de la succursale avant d'être
engagées, ou lorsque cela n'est pas possible, à la réunion
suivante de l'Exécutif de la succursale; |
|
13. |
préparer
un rapport pour la réunion annuelle des délégué-e-s
syndicaux dans lequel il ou elle rend compte de ses
activités durant son mandat; et |
|
14. |
sur
l'avis et avec le consentement de l'Exécutif de la
succursale, nommer des présidents ou des présidentes pour
tous les comités de la succursale et spécifier les tâches
de ces comités. |
Article 2
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Les
vice-président-e-s de la succursale doivent : |
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1. |
assister
à toutes les réunions de la succursale; |
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2. |
assumer
les responsabilités que leur confie le président ou la
présidente de la succursale; et |
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3. |
avoir
le pouvoir de signer les griefs et de représenter les
plaignant-e-s à tous les paliers appropriés. |
Article 3
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Le
ou la secrétaire de la succursale doit : |
|
1. |
être
responsable devant l'Exécutif de la succursale de toute la
correspondance et de tous les documents qui parviennent à
la succursale et qui en émanent; |
|
2. |
assister
aux réunions, prendre les notes et préparer les
procès-verbaux de toutes les réunions de l'Exécutif de la
succursale, des réunions des délégué-e-s syndicaux et
des réunions générales des membres; |
|
3. |
signer
les procès-verbaux conjointement avec le président ou la
présidente de la succursale; |
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4. |
conserver
tous les dossiers officiels des procès-verbaux des
réunions de la succursale; |
|
5. |
faire
parvenir à toutes les personnes intéressées des avis
concernant l'heure, la date et l'endroit des réunions de
l'Exécutif de la succursale, de celles des délégué-e-s
syndicaux et des assemblées générales des membres, ainsi
qu'un ordre du jour énumérant les affaires devant être
débattues à ces réunions; |
|
6. |
aménager
un système de classement de manière à ce que tous les
dossiers et la correspondance soient tenus avec suffisamment
de sécurité et qu'ils soient accessibles à tous les
dirigeant-e-s dont l'accès en est autorisé; |
|
7. |
à
la fin de son mandat, remettre ou transmettre tous les biens
et avoirs, fonds, dossiers et documents pour lesquels il ou
elle est responsable devant son successeur dans les trente
(30) | |